PKM UMY Kembangkan Sistem Pengarsipan di Kantor Desa Cawas Klaten

Harianjogja.com, KLATEN—Haris Setyawan, dosen Program Studi Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) mengisi Program Kemitraan Masyarakat (PKM) dengan kegiatan bertema Peningkatan Layanan Administrasi melalui Pengembangan Sistem Pengarsipan di Kantor Desa Cawas, Kecamatan Cawas, Kabupaten Klaten.

“Pengabdian masyarakat ini bertujuan membangun sistem pengarsipan dokumen,” kata Haris.

Persiapan program dilaksanakan melalui diskusi intensif antara pelaksana program dan mitra serta survey ke kantor Pemerintahan Desa Cawas

Hasil tahapan persiapan yang berupa analisis kebutuhan mitra digunakan untuk melakukan perencanaan system pengarsipan. Tahapan ini dilaksanakan di Laboratorium Basisdata di Prodi Teknologi Informasi UMY

Setelah selesai dirancang dan dikembangkan di laboratotorium TI UMY, kemudian diimplementasikan di kantor Desa Cawas. Setelah itu kemudian dilakukan pelatihan cara menggunakan aplikasi sistem pengarsipan

“Aplikasi ini menjadi solusi atas permasalahan pengarsipan yang telah sekian lama belum terselesaikan. Sistem pengarsipan digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk data digital, yang sewaktu-waktu mudah untuk digunakan kembali,” ujar Haris. (ADV)

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.