Dosen UMY Dampingi Pengelolaan Administrasi Pengabdian Masyarakat dengan Aplikasi Simlitabmas

Harianjogja.com, JOGJA—Dr. Ir. Wahyudi, ST.,MT., dosen Program Studi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) mendampingi pengelolaan administrasi pengabdian masyarakat dengan aplikasi simlitabmas.

Program Pengabdian Masyarakat Berbasis Perserikatan Muhammadiyah (PPM-Muhammadiyah) ini berlangsung di LP3M UMY pada Februari - Mei 2021 dan diikuti 400 dosen.

Pengabdian Masyarakat yang dilaksanakan perguruan tinggi memberikan manfaat bagi masyarakat, perguruan tinggi maupun pemerintah. Pengelolaan adminstrasi dan data kegiatan pengabdian tersebut semakin kompleks. Ditambah lagi semakin banyak dosen yang antusias terlibat dalam program pengabdian.

“Kegiatan ini bertujuan untuk membantu LP3M UMY dalam pengelolaan administrasi dan data pengabdian masyarakat,” kata Wahyudi.

Program ini diawali dengan proses pengumpulan kebutuhan untuk mengetahui kebutuhan pengguna.  Secara rutin dilaksanakan pertemuan dengan mitra untuk membahas analisa kebutuhan sistem ini.

Berdasarkan evaluasi pelaksanaan tahun sebelumnya dan juga berdasarkan perubahan prosedur hibah pengabdian masyarakat, dilakukan update pada aplikasi simlitabmas khususnya menu pengabdian. Setelah update aplikasi diselesaikan, dilakukan pelatihan admin pengelola. Kegiatan ini diberikan kepada admin yang akan melakukan pengelolaan data. Hal ini dimaksudkan untuk ketepatan layanan serta keberlanjutan kegiatan. Proses terakhir adalah sosialisasi ke dosen, agar dosen dapat menggunakan aplikasi simlitabmas dengan mudah.

Admin lebih mudah mengelola data pengabdian, sehingga pelaporan ke pimpinan universitas terkait data pengabdian juga lebih cepat dan akurat.

Proses administrasi pengabdian masyarakat telah dilaksanakan oleh LP3M UMY.  Sejak proses pengajuan proposal oleh dosen, review proposal, penetapan, pendanaan sampai dengan pelaporan telah dapat dilaksanakan dengan aplikasi simlitabmas. (ADV)

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.