DPAD DIY: Perawatan dan Restorasi Arsip Sangat Penting

JOGJA—Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY mengingatkan masyarakat untuk merawat arsip dengan baik, salah satunya dengan restorasi arsip. Layanan ini bisa diakses di DPAD DIY untuk masyarakat umum baik layanan gratis maupun berbayar.

Kepala DPAD DIY, Syam Arjayanti, menjelaskan arsip tidak hanya lembaran kertas atau dokumen, tetapi bisa berbagai bentuk seperti gambar, lukisan, foto dan video. Ada pula arsip suara seperti kidung, pidato, musik, dan sebagainya. “Prasasti hingga enkripsi data digital juga termasuk arsip,” ujarnya saat ditemui, Kamis (13/11/2025).

Arsip-arsip tersebut perlu dilestarikan karena menyimpan berbagai informasi penting yang bisa menunjukkan kebenaran valid. “Berbagai informasi kalau tidak ada arsip hanya omong doang, dengan adanya arsip maka tidak terbantahkan. Misalnya ingin menentukan hari lahir suatu kota, misalnya Kota Jogja lahir tahun berapa, tanggal berapa, maka harus didukung dengan arsip," katanya.

Maka, perawatan arsip juga menjadi penting, salah satunya dengan restorasi. DPAD DIY memiliki layanan restorasi arsip yang selalu dilaksanakan setiap tahun. Masyarakat bisa mengakses layanan ini, ada yang secara gratis maupun berbayar.

Restorasi arsip yang bisa diakses tanpa biaya adalah arsip-arsip pribadi, seperti akta kelahiran, ijazah dan sebagainya. Restorasi arsip berbayar dikenakan untuk arsip-arsip milik lembaga, instansi atau swasta, dengan biaya sesuai karakteristik, jumlah dan dimensi arsip.

Kisaran harga restorasi arsip mulai dari Rp35.000 hingga Rp951.000. Misalnya pada arsip tekstual ukuran A3 dengan tingkat kerusakan berat, dikenakan biaya Rp61.000. Kemudian untuk arsip kartografi ukuran A1 dengan tingkat kerusakan ringan tarifnya Rp215.000.

Menurut Syam Arjayanti, adanya tarif untuk restorasi arsip karena bahan yang diperlukan untuk restorasi cukup mahal dan terbatas. Selain itu, restorasi berbayar sekaligus untuk memberikan kontribusi pada pendapatan asli daerah (PAD) DIY. “Sarana prasarananya yang pertama tisu, bukan tisu biasa. Harganya lebih mahal. Kemudian persiapan materi, apa yang akan direstorasi. Kemudian penghilangan asamnya, kemudian dilaminasi, dikeringkan baru disusun dalam daftar arsip,” ujarnya.

DPAD DIY terus menyosialisasikan layanan restorasi arsip ini untuk mendorong pelestarian arsip di masyarakat. “Saat ada pameran kami membuka stan restorasi arsip. Stan ini sekaligus untuk menyosialisasikan pentingnya merestorasi arsip bagi masyarakat maupun lembaga,” ujarnya.

Dukungan Danais

Ketua Komisi D DPRD DIY, RB. Dwi Wahyu Budiantoro, mengatakan Jogja selalu menekankan budaya dalam banyak aspek. Maka, arsip-arsip yang berkaitan dengan kebudayaan harus terus didorong. “Arsip dalam konsep budaya harus di-collect lagi, yang sudah lama hilang atau tidak tertulis. Ada arsip baru dan lama yang bisa di-explore kembali,” kata dia.

Arsip kebudayaan yang telah direstorasi dan disimpan perlu didistribusikan pemanfaatannya pada lembaga yang berkepentingan. “Misalnya Dinas Pariwisata mau bicara budaya, arsipnya ada di DPAD DIY. Untuk membuat narasi dalam wisata budaya diperlukan arsip,” katanya.

Karena pentingnya arsip dalam konteks kebudayaan, maka Pemda DIY juga perlu mengalokasikan Dana Keistimewaan (Danais) untuk keperluan ini. “Misalnya arsip kita ada di Inggris. Inggris punya kemauan merawat arsip, sehingga kalau dilepas ke indonesia, perawatannya harus jelas. Maka, danais bisa difokuskan ke situ [perawatan arsip],” katanya. (Advertorial)

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.