UMY Adakan PPM-Muhammadiyah di RS PKU Muhammadiyah Banjarnegara

Harianjogja.com, BANJARNEGARA—Tiga dosen Program Studi Pendidikan Dokter, Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY), yakni dr. R. Dirwan Suryo Soularto, M.Sc., Sp.F.; dr. Ekorini Listiowati, MMR.; dan dr. Merita Arini, MMR, mengadakan Program Pengabdian Masyarakat Berbasis Perserikatan Muhammadiyah (PPM-Muhammadiyah) di RS PKU Muhammadiyah Banjarnegara, 10 September 2020.

Kegiatan pengabdian masyarakat itu bertema Hospital E-Office sebagai Upaya Pengelolaan Administrasi Rumah Sakit yang Efektif dan Efisian. PPM-Muhammadiyah diikuti 20 civitas hospitalia RS PKU Muhammadiyah Banjarnegara.

“Tujuan kegiatan ini ada tiga. Pertama, peningkatan pemahaman tentang regulasi dan pentingnya pengelolaan tata naskah RS yang efektif dan efisien. Kedua, menyusun alur pengelolaan surat masuk dan keluar serta distribusinya (terima-disposisi-eksekusi). Ketiga, membuat dan mengimplementasikan e-office untuk pengelolaan surat masuk dan keluar, monitoring posisi surat, pengelolaan rapat, dan reminder kontrak,” ujar dirwan Suryo Soularto.

RS PKU Muhammadiyah Banjarnegara (RSMB) adalah Amal Usaha Muhammdiyah Bidang Kesehatan (AUMKES) yang relatif masih sangat baru. RS ini mulai dibangun pada Februari 2018 dan mulai beroperasi pada Mei 2019. RSMB sangat potensial berkembang mengingat RS ini merupakan satu-satunya RS tipe D di Kabupaten Banjanegara dan berada di lokasi yang sangat strategis. RS tipe D merupakan RS rujukan pertama dan utama dalam sistem kesehatan nasional saat ini.  RSMB juga telah berhasil meraih predikat PARIPURNA dalam akreditasi RS oleh Komite Akreditasi RS nasional.

Untuk mempertahankan pencapaian akreditasi RSMB pada tahun 2022 serta mengoptimalkan kinerja administrasi dalam rangka persiapan kerjasama dengan BPJS, manajemen RS harus menyiapkan pengelolaan beragam dokumen termasuk surat-menyurat secara efektif dan efisien. Sebagai dasar dimulainya pembangunan sistem di rumah sakit, diperlukan kebijakan dan sistem yang menunjang pengelolaan tata naskah dan dokumen RS tersebut.

Kegiatan dimulai dari assessment kebutuhan berdasarkan kondisi di RS PKU Muhammadiyah Banjarnegara, di mana pengelolaan surat menyurat dan dokumen notulen rapat telah dikelaola menggunakan komputer, namun masih dilakukan secara manual. Mitra dan pengabdi yang terdiri dari dr. Dirwan Suryo Soularto, M.Sc., Sp.F.; dr. Ekorini Listiowati, MMR.; dan dr. Merita Arini, MMR. kemudian menyelenggarakan pelatihan yang dilakukan secara daring kepada pimpinan, manajer, dan staf RS PKU Muhammadiyah Banjarnegara dalam 2 tahap secara daring. Selanjutnya dilakukan uji coba sistem informasi e-Office selama 2 minggu  untuk mengelola surat masuk dan keluar, mengelola rapat, dan reminder kontrak sebelum diterapkan secara penuh. Selanjutnya dilakukan evaluasi mengenai acceptability dan appropriateness penggunaan e-Note dan mengidentifikasi berbagai kendala yang timbul.

Kegiatan ini direncanakan akan dilakukan secara berkesimabungan. Pada tahun 2021 akan dilaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat yang serupa, berupa pengembangan sistem informasi untuk pencatatan dan monitoring keselamatan pasien.

"Meskipun ada kendala pandemi COVID-19, alhamdulillah program ini dapat terus dilaksanakan. Meskipun terdapat modifikasi dari rencana semula dan beralih menjadi kegiatan-kegiatan yang seluruhnya berbasis daring," ujar dr. Dirwan.

dr. Bugar Wijiseno (Direktur RS PKU Muhammadiyah Banjarnegara) menyatakan bahwa sistem informasi ini bermanfaat diterapkan. "Kami jadi rajin cek e-mail karena sistem ini sudah langsung memberikan notifikasi langsung jika ada surat yang harus ditindaklanjuti,” kata dia. (ADV)

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.