Peran Arsip Dinilai Krusial dalam Mendukung Reformasi Kalurahan di DIY

JOGJA–Pengelolaan arsip yang baik dinilai menjadi salah satu fondasi penting dalam mendukung keberhasilan reformasi kalurahan di Daerah Istimewa Yogyakarta. Melalui arsip yang tertata, pemerintah kalurahan dapat menghadirkan pelayanan publik yang lebih baik, transparan, serta menyusun perencanaan pembangunan berbasis data.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY, Syam Arjayanti, mengatakan bahwa sesuai tugas dan fungsi DPAD DIY, pihaknya terus memberikan dukungan kepada pemerintah kalurahan dalam pengelolaan arsip sebagai bagian dari reformasi kalurahan.

"DPAD DIY mendukung bagaimana pengelolaan arsip, manfaat arsip, hingga reformasi kalurahan melalui penataan arsip. Arsip sejarah yang ada di kalurahan juga harus terselamatkan sehingga dapat mendukung transparansi dan perencanaan berbasis data," ujarnya dalam Podcast Arsip Menyapa bertajuk Peran Arsip dalam Mendukung Reformasi Kalurahan yang digelar di The Alana Yogyakarta Hotel & Convention Center pada Sabtu (27/6/2026).

Menurut Syam, arsip yang dikelola secara baik akan berdampak langsung terhadap peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Karena itu, upaya penataan arsip perlu dilakukan secara konsisten dengan melibatkan seluruh sumber daya yang ada.

Sementara itu, Ketua Komisi D DPRD DIY, RB. Dwi Wahyu, menegaskan bahwa reformasi kalurahan harus berjalan seiring dengan pelestarian kebudayaan. Menurutnya, penguatan kelembagaan di tingkat kalurahan perlu diiringi dengan pemberdayaan masyarakat sehingga dukungan anggaran yang selama ini diarahkan ke kalurahan dapat memberikan manfaat yang optimal.

Ia juga menilai arsip dan data yang dimiliki kalurahan memiliki nilai strategis, termasuk untuk mendukung pengembangan sektor pariwisata maupun penyelesaian berbagai persoalan di tingkat kalurahan. Namun demikian, ia mengakui pengelolaan arsip di sejumlah kalurahan masih perlu ditingkatkan, sementara kapasitas sumber daya manusia juga menjadi tantangan karena adanya pergantian pamong dan aparatur yang tidak dapat dihindari.

"Ketika terjadi pergantian SDM di kalurahan, pengetahuan dan informasi sering kali ikut berpindah. Karena itu, arsip menjadi instrumen penting agar kesinambungan pemerintahan tetap terjaga," katanya.

Sementara, Pelaksana Bidang Pembinaan Penyelenggaraan Pemerintahan Kalurahan Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Kalurahan, Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DPMKKPS) DIY, Nuriyyatul Maziyyah, menjelaskan bahwa arsip menjadi dasar penyusunan target kinerja setiap kalurahan.

Ia mengatakan setiap kalurahan memiliki perjanjian kinerja yang mencakup peningkatan pendapatan asli desa (PAD), penurunan angka stunting, hingga peningkatan kualitas pelayanan publik. Untuk memenuhi target tersebut, pemerintah kalurahan membutuhkan data yang akurat sebagai dasar perencanaan.
"Ketika berbicara tentang arsip, mereka harus melihat data penduduk miskin, data anak stunting, hingga kondisi ekonomi masyarakat. Data-data tersebut menjadi baseline untuk menentukan target yang akan dicapai pada tahun berjalan," jelasnya.

Nuriyyatul menambahkan, DPMKKPS DIY juga terus mendorong reformasi kalurahan melalui penguatan sistem informasi kalurahan, termasuk integrasi tata kelola persuratan elektronik menggunakan aplikasi SRIKANDI hingga ke tingkat kalurahan. Langkah tersebut diharapkan mampu memperkuat tata kelola pemerintahan yang lebih efektif, akuntabel, dan berbasis arsip digital. (Stefani Yulindriani)

Caption: Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY, Syam Arjayanti (ketiga dari kiri), Ketua Komisi D DPRD DIY, RB. Dwi Wahyu (pertama dari kanan), dan Pelaksana Bidang Pembinaan Penyelenggaraan Pemerintahan Kalurahan Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Kalurahan, Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DPMKKPS) DIY, Nuriyyatul Maziyyah (kedua dari kiri) dalam Podcast Arsip Menyapa bertajuk Peran Arsip dalam Mendukung Reformasi Kalurahan yang digelar di The Alana Yogyakarta Hotel & Convention Center pada Sabtu (27/6/2026). (Advertorial)

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.