Dosen UII Bantu TPS3R Girimulya Kelola Keuangan Berbasis Digital

MAGELANG – Dosen Program Studi Bisnis Digital Universitas Islam Indonesia (UII) menghadirkan inovasi Smart Financial Record untuk memperkuat tata kelola keuangan dan kapasitas kelembagaan Tempat Pengolahan Sampah Reduce, Reuse, Recycle (TPS3R) Girimulya, Desa Girirejo, Kabupaten Magelang.

Program ini dilatarbelakangi oleh sistem pencatatan keuangan TPS3R yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut membuat proses rekapitulasi membutuhkan waktu lebih lama serta berpotensi menyebabkan transaksi tidak terdokumentasi dengan baik.

Melalui Program Pengabdian Unggulan (PPU) yang didukung pendanaan Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (DPPM) UII Tahun 2026, tim pengabdian mengembangkan sistem Smart Financial Record sebagai solusi digital sesuai kebutuhan mitra. Program ini diketuai Arief Darmawan dari Program Studi Bisnis Digital UII, dengan anggota Rizqi Adhyka Kusumawati serta didukung dua mahasiswa UII.

Sistem Smart Financial Record memanfaatkan Google Forms yang terintegrasi dengan dashboard keuangan. Melalui formulir digital yang dapat diakses menggunakan telepon seluler (HP), pengelola dapat mencatat transaksi pemasukan dan pengeluaran sekaligus mengunggah bukti pembayaran berupa foto nota.

Data transaksi selanjutnya terintegrasi dengan dashboard yang menyajikan rekapitulasi keuangan secara otomatis berdasarkan periode bulanan. Informasi yang ditampilkan meliputi total pemasukan, pengeluaran, saldo, jumlah transaksi, serta visualisasi kondisi keuangan. Inovasi ini dirancang untuk mempermudah pencatatan, meminimalkan transaksi yang terlewat, dan meningkatkan transparansi pengelolaan keuangan.

Pelaksanaan program diawali dengan sosialisasi dan identifikasi kebutuhan mitra, kemudian dilanjutkan dengan penyusunan sistem, pelatihan, serta pendampingan penggunaan teknologi. Pengelola dilibatkan secara langsung dalam praktik penginputan transaksi, pengunggahan bukti pembayaran, dan pemanfaatan dashboard keuangan.

Implementasi sistem tersebut telah menghasilkan pencatatan dan penyusunan laporan keuangan TPS3R untuk periode Maret hingga September 2026. Data transaksi selama tujuh bulan telah direkapitulasi secara digital dan dilengkapi dokumentasi foto bukti nota.

Selain menghasilkan sistem pencatatan keuangan digital, program ini juga mendukung peningkatan kompetensi pengelola dalam penginputan data, pengelompokan transaksi, dan penyusunan laporan keuangan. Penerapan sistem diharapkan mampu meningkatkan efisiensi administrasi, transparansi, serta akuntabilitas pengelolaan keuangan TPS3R.

Ketua Pengelola TPS3R Girimulya, Dirhanto, menyampaikan apresiasi kepada UII atas inovasi yang diberikan. Menurutnya, Smart Financial Record mempermudah pencatatan transaksi melalui HP sekaligus membantu pengelola menyusun laporan keuangan secara lebih tertib dan sistematis.

Ia berharap inovasi tersebut dapat diterapkan secara berkelanjutan dan direplikasi oleh TPS3R di desa lain, khususnya di Kecamatan Ngablak, Kabupaten Magelang.

Melalui program ini, UII berupaya mendorong pemanfaatan teknologi digital yang aplikatif untuk memperkuat kelembagaan masyarakat. Inovasi Smart Financial Record diharapkan menjadi langkah nyata dalam mewujudkan pengelolaan TPS3R yang lebih profesional, transparan, dan berkelanjutan. (Advertorial)

 

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.