Perkuat Tata Kelola Arsip Kalurahan, DPAD DIY Gelar Si Shusan

KULON PROGO—Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY menggelar bimbingan teknis (bimtek) bertajuk Sinau dan Sharing Sessions Kearsipan (Si Shusan) di Aula Adikarto, Kantor Pemkab Kulon Progo, Rabu (11/11). Dalam kegiatan tersebut, para lurah dan pamong kalurahan diberikan pemahaman teknis mengenai pengelolaan kearsipan.

Kepala DPAD DIY, Syam Arjayanti, mengatakan bimtek tersebut menjadi bagian dari percepatan implementasi Reformasi Kalurahan dalam bidang kearsipan. Fokus kegiatan diarahkan pada penguatan tata naskah dinas dan pengelolaan arsip di tingkat kalurahan sebagai fondasi penting tertib administrasi sekaligus penyelamatan memori kolektif masyarakat.

“Upaya ini merupakan tindak lanjut dari Peraturan Gubernur No. 40/2023 tentang Reformasi Kalurahan,” kata Syam, Rabu.

Melalui Pergub No. 40/2023, Pemda DIY telah membentuk Tim Reformasi Kalurahan yang dipimpin Dinas Pemberdayaan Masyarakat Kalurahan, Kependudukan, dan Pencatatan Sipil. DPAD DIY menjadi salah satu anggota utama tim tersebut.

Syam menjelaskan dari 16 kegiatan utama yang diamanatkan dalam Pergub Reformasi Kalurahan, sektor kearsipan memegang peran penting melalui fokus Penguatan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Dinas Pemerintah Kalurahan.

“Tahun ini, komitmen itu kami wujudkan secara nyata melalui program Kelas Si Shusan. Kegiatan ini dikemas dalam bentuk bimtek untuk pemerintah kalurahan se-DIY yang pelaksanaannya dipusatkan di masing-masing kabupaten,” ujarnya.

Dalam bimtek kali ini, sebanyak 87 orang perwakilan dari seluruh kalurahan hadir sebagai peserta. Mereka mendapatkan pembekalan intensif mengenai tiga materi utama, yakni Tata Naskah Dinas (TND), penataan dan pemberkasan arsip, serta pembentukan Pojok Arsip Citra Desa.

Pembekalan tersebut menghadirkan narasumber ahli dari Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) tingkat kabupaten dan provinsi. Melalui kegiatan ini, para peserta diharapkan mampu menerapkan tata kelola arsip yang modern, terstruktur, dan sesuai ketentuan.

Arsip Citra Desa

Syam menguraikan inovasi Pojok Arsip Citra Desa menjadi salah satu terobosan penting dalam program tersebut. Pojok Arsip Citra Desa dirancang sebagai area khusus di tingkat pemerintahan kalurahan yang berfungsi menyelamatkan, mengelola, sekaligus menyajikan dokumen dan arsip berharga.

“Arsip kalurahan bukan sekadar tumpukan kertas administrasi, melainkan rekam jejak sejarah, perkembangan, serta memori kolektif masyarakat desa yang sangat bernilai. Melalui Pojok Arsip Citra Desa, kami ingin memastikan sejarah dan identitas lokal tetap terjaga secara sistematis dan dapat diakses oleh generasi mendatang,” kata Syam.

Arsiparis Ahli Madya DPAD DIY, Rusidi, menambahkan Arsip Citra Desa merupakan kumpulan arsip yang membentuk gambaran kolektif tentang sejarah, identitas, dan dinamika kalurahan. Arsip tersebut dikelola kalurahan untuk membangun kesadaran dan kecintaan masyarakat terhadap sejarah lokal sekaligus menjadi inspirasi pembangunan yang berakar pada budaya lokal.

“Sebagai sumber bukti dan informasi tentang seluk-beluk kalurahan dan kelembagaannya, potensi, tradisi, budaya, kekayaan, tokoh, pertanian, pariwisata, serta seni budaya, Arsip Citra Desa akan menumbuhkan rasa bangga, cinta, hormat, dan kagum terhadap keberadaan kalurahan,” ucap Rusidi.

Sementara itu, Kepala Bidang Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan DPAD DIY, Rakhmat Sutopo, berharap kegiatan tersebut mampu mendorong jajaran pemerintah kalurahan untuk mengelola dokumen pemerintahan secara profesional, rapi, dan terklasifikasi.

“Arsip Citra Desa dapat menjadi ruang bagi warga atau peneliti yang ingin mempelajari dinamika perkembangan dan asal-usul desa tersebut,” kata Rakhmat. (Advertorial)

 

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.